Da ich als E-Mail Programm Thunderbird von Mozilla nutze, und damit auch mein Adressbuch verwalte, wollte ich dieses mal ausdrucken um es in Papierform zu haben. Wenn man aber im Adressbuch von Thunderbird auf “Druckvorschau” klickt, erscheint alles unsortiert und die Formatierung gefiel mir auch nicht. Außerdem waren es bei über 100 Einträgen auch mehr als 20 Seiten. Also im Internet gesucht und dann eine Lösung für das ganze gefunden. Mit OpenOffice Base kann man das Adressbuch prima als Datenbank importieren und dann mit einem Assistenten nach seinen eigenen Wünschen anpassen und bearbeiten. Aber das steht alles hier genauer beschrieben [LINK]
Da der Link nicht mehr aktuell ist, hier die Erklärung, wie es geht:
- In Thunderbird das Adressbuch exportieren
- Open Office Base starten
- Verbindung zu bestehender Datenbank herstellen
- Im DropDown “Thunderbird Adressbuch” auswählen
- Ferstigstellen (dabei der Datenbankverbindung einen Namen geben)
- Im linken Menü “Berichte” auswählen
- Danach unter Aufgaben “Bericht unter Verwendung eines Assistenten erstellen” wählen
- Dem Assistenten folgen und Felder, Sortierung und Layout anpassen und mi “Fertig stellen” abschließen
- Dann kann man die Datei speichern, Änderungen vornehmen und drucken
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Toll, sieht genau nach dem aus was ich suche, leider funzt der Link nicht!
Danke für den Hinweis. Ich habe den Beitrag eben ergänzt. Ich hatte mir damals die notwendigen Schritte aufgeschrieben – nun sind diese auch hier veröffentlicht.
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Lars
Nach dieser Anleitung im Blog hat es bei mir nicht geklappt. – Nach weiterem Suchen habe ich dann herausgefunden, dass man in OpenOffice.org CALC Dateien im csv-Format importieren kann (Calc entspricht dem Excel von Microsoft).
Von Thunderbird kann man die Adressen zuerst im csv-Format exportieren und dann im Calc via ‘Datei öffnen’ importieren. Bereits beim Dialogfeld ‘Textimport’ kann man entscheiden, welche Spalten man weglassen will (ausblenden).
Ah ok. Danke für den Tipp.
Vielen Dank für die Beschreibung. Ich kann gut folgen, bis zu Punkt 8./9. (Layout). Was auch immer ich versuche, es kommen nur Layouts raus, die sehr viel Platz verbrauchen (und entsprechend viele Seiten im Druck). Es wäre sehr hilfreich, die konkreten Schritte/Auswahlen zu erfahren. Vielen Dank für die Hilfe.
@Christian Ich nutze mittlerweile kein Thunderbird und auch kein OpenOffice mehr. Daher kann ich dir da leider nicht mehr weiter helfen. Das einzige was mir gerade noch einfällt: Kann man nicht nach dem Abspeichern der Datei diese noch nachträglich anpassen?! Also die Spaltenbreite usw?
Was für eine Adress-Software verwendest du mittlerwile?
Ich nutze mittlerweile kein Thunderbird mehr. Nutzt nur noch Google Mail direkt im Browser. Dadurch nutzte ich auch das Google Adressbuch (Google Contacts).